Должность смотрителя Волховских порогов учреждена именным указом, 28 октября 1735 г. с подчинением его Новгородскому воеводе. В дальнейшем смотрители Волховских порогов были подчинены Конторе Боровицких порогов и через их посредство 1 му округу путей сообщения (с 1809 г.) Смотрители наблюдали за сооружениями и за правильностью судоходства на каналах, реках, порогах и пристанях по принадлежности. Упразднена именным указом 2 июля 1843 г.
Фонд поступил в архив в составе Общего архива МПС. Первоначально разобран в конце 1920-х - начале 1930-х гг. Опись составлена в 1949 г. В 1983 г. при проверке наличия были обнаружены незаинвентаризированные 3 ед.хр.
