Электронный каталог Путеводитель по фондам Фонды Описи Топографический Именной Географический Предметный Адрес-календарь
Простой поиск
НовостиДеятельность архиваОбеспечение сохранностиНаучно-справочный аппаратИспользование документовНаучно-справочная библиотекаЧитальный залПросветительская работаСправочно-информационный центрУслугиНаучно-исследовательская деятельность:Экспозиционно-выставочная работаОб архивеПубликации:Помощь Выставки на сайте РГИА Благотворительность в России Столыпин и его реформы
Веб-страницы  /  Деятельность архива  /  Услуги
Общая информация Изображения:0
Веб-страницы:3
 
Наименование :
Предоставление услуг в читальном зале
 
Наименование группы
Услуги
 
Дата :
05.11.2015
 
<p><em><strong><u>О предоставлении информационных услуг  в РГИА</u></strong></em></p> <strong>Уважаемые дамы и господа! Для того чтобы ваша работа в архиве была более успешной ознакомьтесь пожалуйста с памяткой, которая, мы надеемся, будет Вам полезной.</strong></p> 1. Право на занятия в читальном зале РГИА, в соответствии с действующим законодательством, имеют все граждане Российской Федерации и стран СНГ, а также, в установленном порядке, граждане других государств. Допуск для работы в читальном зале архива представляется на основании письменного отношения от организации или на основании личного заявления. Первый вариант предпочтительнее. В отношении (как и в личном заявлении) должна быть указана цель занятий (написание монографии, статьи, диссертации, подготовка исторической справки, разработка проекта реставрации и т.п.) и тема исследования. Разрешение на работу в читальном зале выдается на календарный год, только по теме, обозначенной в отношении или личном заявлении. 2. Разрешение на занятия в читальном зале архива предусматривает бесплатное предоставление необходимых для документов по данной теме архивных справочников и возможность получения в читальный зал архивных документов, а также необходимые консультации сотрудников архива о порядке работы и системе научно-справочного аппарата. Эти услуги предоставляются исследователям бесплатно. В качестве платных услуг возможны: изготовления копий документов (копии на электронном носителе или на бумаге), а также обстоятельные консультации о составе и содержании документов по конкретной теме или выполнение заказа на выявление документов по теме. 3. При работе в читальном зале архива исследователи обязаны соблюдать правила обеспечения сохранности документов. 4. Особо ценные документы выдаются для использования в читальный зал не в подлиннике, а в виде микрофильмов или иных копий. 5. Прежде чем обратиться в архив целесообразно подробно ознакомиться с имеющейся литературой по теме исследования, прежде всего с изданными сборниками документов и со справочниками. Только в этом случае Ваши поиски в архиве будут эффективными и не отнимут ни у Вас, ни у сотрудников архива лишнего времени. 6. При обращении в архив необходимо точно удостовериться, насколько велика вероятность нахождения именно в данном архиве материалов по вашей теме. Для этого целесообразно воспользоваться такими справочниками, как «Государственные архивы СССР: Справочник. Ч.1-2. М.,1989» и «Архивы России. Москва и Санкт-Петербург: Справочник-обозрение и библиографический указатель. М., 1997». Полезно также предварительно ознакомиться с путеводителем по архиву, который можно найти в крупных библиотеках. В случае, если путеводитель, по каким-либо причинам, недоступен Вам до Вашего прихода в архив, работу в читальном зале необходимо начать с ознакомления с ним. Путеводитель содержит сведения о фондах архива (название и номер фонда, количество составляющих его единиц хранения, крайние даты документов фонда, краткие сведения по истории фондообразователя- учреждения, организации или лица, документы которых составляют данный фонд, характеристику основных групп документов фонда). В настоящее время имеется четырёхтомный Путеводитель по фондам РГИА. 7. На основании путеводителя Вы отбираете фонды, в которых должны содержаться документы по Вашей теме. Таким образом поле Вашего поиска сузится в сотни и тысячи раз. В путеводителе издания 1956 г. не содержится сведений о распределении материалов фондов по описям (которых в ряде фондов может быть до нескольких сотен), поэтому при использовании этого путеводителя нужно также просмотреть аннотированный реестр описей, который поможет Вам выбрать нужную опись и сократить, таким образом, поле поиска еще в десятки или даже сотни раз. Далее Вам необходимо просмотреть описи этих фондов. Каждая опись содержит полный список дел заголовков дел, составляющих данную структурную часть фонда в том порядке, как эти дела лежат на полке в хранилище. Таким образом, просмотр описи гарантирует Вам достаточно полное выявление интересующих Вас документов (в пределах этой описи). 8. В РГИА имеется тематический каталог, состоящий почти из 2 млн. карточек. Карточки в каталоге систематизированы по разделам (1. Общие статистические сведения; административно-территориальное устройство, города и др. населенные пункты. 2. народы и народности. 3. Государственная власть и управление; сословия и т.п., вплоть до 22- радела- Именная часть). Каталог РГИА не является исчерпывающим. Он продолжает пополняться. Поэтому обращение в каталог целесообразно только после обстоятельного знакомства с путеводителем и только в сочетании с просмотром описей. В ряде случаев более эффективен просмотр описей наиболее значимых для данной темы фондов. Вместе с тем каталог позволяет выявить документы, не характерные для того или иного фонда. Успех в работе обеспечивает только рациональное сочетание поиска по путеводителю и описям с поиском по каталогу. 9. Изданные каталоги документов по той или иной теме (например, по истории памятников архитектуры), тематические перечни, имеющиеся в машинописном виде в читальном зале архива, а также созданные в разное время базы данных по определенным темам могут существенно помочь при поиске документов. Создание полноценного электронного каталога - дело будущего, но первые шаги в этом направлении в архиве уже сделаны. Поэтому ответы на некоторые вопросы Вы сможете получить и с помощью информационно-поисковой системы КАИСА, доступ к которой имеется в отделе научно-справочного аппарата и у консультантов в читальном зале. Традиционный архивный научно-справочный аппарат – путеводитель, описи, каталог и постоянно пополняемые и совершенствуемые ресурсы электронного каталога являются основой успешного поиска документов в архиве. 10. Исследователям предоставляется услуга по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных дел/документов и печатных изданий научно-справочной библиотеки на арендуемых технических средствах РГИА (самостоятельное сканирование). Для получения данной услуги необходимо обратиться к сотруднику читального зала. Услуга оплачивается в соответствии с новым прейскурантом <strong><pdf Прейскурант-2019></strong>, введенным в действие 01.06.2019 г. приказом по РГИА № 5 от 29.05.2019 г. <font color="maroon"> <p style="text-indent: 20px;"><strong> Внимание! Распоряжением по РГИА № 8а от 12.01.2012 г. в целях обеспечения сохранности архивных документов копирование фотографий, изобразительных и графических документов из фондов РГИА производится только сканированием в полиграфическом качестве.Подробнее...
Наименование :
Предоставление услуг по запросам
 
Наименование группы
Услуги
 
Дата :
05.11.2015
 
<p> <strong>Российский государственный исторический архив предоставляет услуги физическим и юридическим лицам (гражданам и организациям) на основании письменных запросов (по почте, по e-mail или факсу).</strong> <br /> В запросе должна содержаться следующая информация:</p> <ol> <li>Фамилия Имя и Отчество заявителя (для юридических лиц – название организации с указанием должности конкретного работника, которому необходимо предоставить услугу)</li> <li>Контактная информация: телефоны, e-mail, почтовый адрес и т.п.</li> <li>Конкретно сформулированная тема,  суть  обращения. Запрос, не носящий конкретного характера,  может быть не принят к исполнению.</li> <li>В запросе (заявлении) необходимо с возможной полнотой указать сведения необходимые для его исполнения. При заказе копий указывайте № фонда, описи и дела, наименование документа или тему, при необходимости – губернию,  год или структурную часть и т.п.</li> <li>Для юридических лиц запрос должен быть оформлен на бланке организации, с указанием реквизитов, подписью руководителя и печатью. </li> <li>В соответствие с Уставом РГИА информационные услуги предоставляются на договорной основе. Для заключения договоров с физическими лицами потребуются паспортные данные заявителя. Прейскурант платных услуг размещен ниже.</li> <li>Результаты исполнения запросов предоставляются в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.</li> <li>На основании Правил предоставления  информационных услуг Архив не копирует архивные дела целиком, а предоставляет копии отдельных документов из дела на основании запроса.</li> <li>Информацию по исполнению запросов граждан и организаций можно получить по телефонам (812) 438-55-57 или (812) 438-55-20. Интересующие вас вопросы вы также можете направлять по адресам: rgiakidr@mail.ru или rgiakidr@rgia.su. Здесь можно ознакомиться с новым Прейскурантом<strong><pdf Прейскурант-2019></strong>, введеным в действие 01.06.2019 г. приказом по РГИА № 5 от 29.05.2019 г. <font color="maroon"> <p style="text-indent: 20px;"><strong> Внимание! Распоряжением по РГИА № 8а от 12.01.2012 г. в целях обеспечения сохранности архивных документов копирование фотографий, изобразительных и графических документов из фондов РГИА производится только сканированием в полиграфическом качестве.Подробнее...
   
 
Архивы России 195112, Санкт-Петербург, Заневский пр., 36
Тел.: (812) 438-55-20
Факс: 438-55-94